POLÍTICA INTEGRADA

TECNOAGUAS S.A.S. es una empresa dedicada al diseño, ejecución de proyectos de ingeniería ambiental y sanitaria, a la prestación de servicios técnicos de mantenimiento y a la venta, distribución de insumos, productos y equipos para sistemas de aguas recreativas, industriales y domésticas a nivel nacional.

TECNOAGUAS S.A.S, reconoce la importancia de la gestión Integrada de la Seguridad y Salud en el trabajo, Medio Ambiente y Calidad (SSTA-C); para el cumplimiento de los requisitos de clientes, de la organización, en materia de riesgos labores, reglamentarios y otros aplicables al Sistema; por ello la organización se compromete a:

• Brindar un servicio oportuno y de calidad, a través de la identificación de los requisitos del cliente para la satisfacción de sus necesidades, cumpliendo con los requisitos legales aplicables y proporcionando el recurso humano competente.
• Brindar el completo bienestar físico, mental y social de los trabajadores ofreciendo lugares de trabajo seguros y adecuados, la promoción de la calidad de vida laboral, la prevención de lesiones y enfermedades laborales, los accidentes de trabajo, daños a la propiedad e impactos socio-ambientales a través de la Identificación de los peligros y aspectos e impactos ambientales; evaluación y valoración de los riesgos para establecer los respectivos controles.
• Responder oportunamente las inquietudes que provengan de las partes interesadas.
• Esta política es apropiada a la escala y riesgos en la empresa, así como a la naturaleza, magnitud, e impactos de nuestras actividades, productos y servicios, por esto la Alta Gerencia se compromete a proporcionar los recursos económicos y demás necesarios para la gestión eficaz de su Sistema de Gestión Integrado, para proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores y Medio Ambiente, mediante el mantenimiento y la mejora continua de altos estándares del SG SST y demás procesos.

POLÍTICA DE SEGURIDAD VIAL

En TECNOAGUAS S.A.S. nos dedicamos a las actividades de diseño, comercialización y venta de plantas de tratamiento de agua potable recreacionales y residuales, domesticas e industriales; mantenimiento de equipos hidráulicos; y, venta de productos químicos, accesorios e implementos; estamos comprometidos con la Seguridad Vial como un aspecto prioritario para prevenir la ocurrencia de accidentes de tránsito o anular o disminuir sus consecuencias.

Nuestra gestión de la Seguridad Vial se encuentra enmarcada en los siguientes compromisos:

• Cumplir la normatividad legal aplicable y otros requisitos relacionados con seguridad vial, tránsito y transporte terrestre.
• Asegurar la aptitud y actitud del personal expuesto al riesgo vial. Mantener los vehículos en condiciones seguras de operación.
• Gestionar el riesgo asociado a las rutas internas y externas; Garantizar una adecuada respuesta y atención ante accidentes e incidentes de tránsito.
• Mejorar continuamente nuestra gestión de la Seguridad Vial.
• La presente Política es aplicable a todo el personal de la organización con exposición a riesgo vial.
• La Gerencia destinará los recursos financieros, humanos y técnicos necesarios para dar cumplimiento a la política de seguridad vial.

POLÍTICA DE SALUD PÚBLICA

TECNOAGUAS S.A.S. mantiene su compromiso constante en la promoción de la salud pública de todos sus trabajadores implicados en la ejecución del territorio Nacional, en lo que corresponde a la prevención del contagio de enfermedades catalogadas de salud pública y que atente contra el bienestar de todos los trabajadores.

Por esta razón declara su compromiso alertando a toda su población en el tiempo que se requiera necesario a consecuencia de las epidemias, cualquiera que sea su origen y donde sea que se declare.

Con el fin de prevenir la propagación nacional e internacional de enfermedades, proteger contra la propagación, controlarla y dar una respuesta de salud pública, proporcionando un marco de actividades que alerten y den respuesta rápida ante la epidemia que ya se llevan a cabo, con la participación de todos los trabajadores y acogiéndose a los lineamientos de la Organización Mundial de la Salud (OMS), el Ministerio de salud, Secretarias de salud y todos aquellos reglamentos sanitarios que se determinen en el territorio o dados a conocer por nuestros clientes.

TECNOAGUAS S.A.S no culpara ni responsabilizara a aquellos colaboradores, que señalen una situación peligrosa o que interrumpan las actividades, aun cuan posteriormente se llegara a demostrar que dicha acción era innecesaria. La salud y la seguridad son lo primero.

La presente Política es aplicable a todo el personal de la organización con exposición a riesgo vial.

POLÍTICA DE DESCONEXIÓN LABORAL

En cumplimiento a las disposiciones de la Ley 2191 del 2022, TECNOAGUAS SAS se compromete a promover la desconexión laboral de sus colaboradores dentro de las diferentes modalidades de contratación vigentes en la organización, como un derecho el cual inicia una vez finalizada la jornada laboral. Además, se garantizará el goce efectivo del tiempo libre y los tiempos de descanso, licencias, permisos y vacaciones para conciliar la vida personal, familiar y laboral.

Mediante la presente política, la organización se compromete a:

• Actualizar los requerimientos normativos para garantizar el derecho a la desconexión laboral.
• Establecer mecanismos mediante los cuales se garantiza el derecho a la desconexión laboral y el uso efectivo de las tecnologías de la información y de las comunicaciones.
• Garantizar mecanismos de recepción y trámite de quejas frente a la posible vulneración del derecho a la desconexión laboral.
• Hacer cumplir lo establecido en el procedimiento de trámite de quejas de desconexión laboral.
• Se respetarán los horarios de reducción de jornada laboral y el régimen de trabajo a turnos.
• Con el fin de dar cumplimiento a la presente política, la organización asignará los recursos necesarios para su buen funcionamiento.

POLÍTICA DE PREVENCIÓN DEL CONSUMO DE ALCOHOL Y DROGAS

TECNOAGUAS S.A.S comprometida con sus trabajadores y en su busca de asegurar un ambiente de trabajo libre del consumo de alcohol, tabaco y sustancias psicoactivas, fomenta estilos de vida saludables para prevenir, mejorar y preservar el bienestar de sus empleados, su calidad de vida, un adecuado desempeño y competitividad. Evitando efectos adversos en la capacidad de desempeño, la seguridad, eficiencia y productividad de los empleados y de la compañía en general.

Mediante este compromiso se fija la siguiente política como requisito a cumplir en funciones de trabajo dentro de las instalaciones administrativas y operativas (proyectos Servicios):

Se considera violación a esta norma:

• La indebida utilización de medicamentos formulados, posesión, distribución y venta de drogas no recetadas o de sustancias alucinógenas y enervantes, en el desarrollo del trabajo, dentro de las instalaciones, prestación de servicios y proyectos u operación de motos y vehículos, está estrictamente prohibido.
• Se prohíbe el ingreso y consumo de bebidas alcohólicas y/o Sustancias Psicoactivas en las instalaciones, proyectos y/o servicios que desarrolle la compañía.
• Presentarse a trabajar en estado de embriaguez/intoxicación bajo el efecto del alcohol, drogas y/o sustancias alucinógenas y enervantes o que creen dependencia, está estrictamente prohibido. Así mismo el estado de postembriaguez.
• La empresa podrá realizar pruebas de alcoholemia y fármaco dependientes directamente o a través de terceros Cuando:
• Existan razones para sospechar de uso de alcohol y drogas cuando un trabajador o contratista esté involucrado en un accidente y debe descartarse una relación de uso y/o abuso de estos.
• Se realicen Inspecciones no anunciadas en las instalaciones donde se desarrollen servicios o proyectos y procesos administrativos de forma aleatoria y/o periódica y sin previo aviso a cualquier empleado de la compañía De acuerdo a lo establecido en el artículo 41 del Decreto 1108 de 1994).
• El rechazo a someterse a las mencionadas pruebas, así como de su resultado positivo constituye causal para sanciones disciplinarias, de acuerdo con las disposiciones legales y normatividad laboral vigentes en el territorio nacional.
• Es responsabilidad de cada empleado asegurarse que mientras esté en servicio no se encuentre bajo los efectos del alcohol, fármacos dependientes o cualquier medicina que pueda influenciar negativamente su conducta.
• La compañía ha designado el Recurso Humano y financiero necesario para dar cumplimiento a esta política y espera por su parte, la colaboración de todos los empleados, participando activamente en los programas de sensibilización y capacitación.
• Esta política también se aplicará a todos los contratistas y subcontratistas de TECNOAGUAS, por lo cual deberán estar comprometidos con la implementación de esta política dentro de sus organizaciones

POLÍTICA DE PREVENCIÓN DEL ACOSO LABORAL

TECNOAGUAS S.A.S. se compromete a prevenir conductas del acoso laboral y a defender el derecho de todos los trabajadores para ser tratados con dignidad dentro de entornos laborales saludables que permitan un bienestar mental y físico, de manera que se integre la prevención de estas conductas en los sistemas de gestión que se desarrollan, con el fin de lograr una colaboración conjunta en la instauración del plan de prevención contra el acoso laboral. Así mismo, la organización ampliará esfuerzos y asignará recursos para campañas de sensibilización, acciones de prevención, formación en acoso laboral en especial al Comité de Convivencia Laboral, a las áreas de Gestión Humana y de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente.

La prevención del acoso laboral está en función de las actividades que realiza la organización para crear una cultura organizacional con normas y valores que fomenten la interacción social positiva, el incremento del rendimiento de las capacidades de las personas y la no tolerancia de conductas constitutivas de acoso laboral, con el fin de favorecer un clima laboral sano. Cualquier persona involucrada en un comportamiento de hostigamiento será sujeta a investigación de acuerdo a lo establecido en la normatividad vigente (ley 1010 de 2006), procedimientos y sus respectivas medidas disciplinarias.

Por consiguiente, la organización seguirá los lineamientos de la Resolución 2646 de 2008 “Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional”, por lo que se implementará el artículo 14 el cual establece las medidas preventivas y correctivas de acoso laboral.

Así mismo, se dará cumplimiento a lo contemplado en la Resolución 652 de 2012 y la Resolución 1356 de 2012 sobre la conformación y el compromiso del Comité de Convivencia Laboral en el tema de acoso laboral.

Además, la organización en función del respeto a la igualdad de las personas, mediante la Circular 026 de 2023 contribuirá con la prevención y atención del acoso laboral y sexual, violencia basada en género contra las mujeres y personas de los sectores sociales LGBTIQ+ en el ámbito laboral.

Por lo anterior, TECNOAGUAS S.A.S a través de las áreas de Gestión Humana y Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente, se deberán desarrollar las medidas preventivas y correctivas de acoso laboral, con el fin de promover un excelente ambiente de convivencia laboral, fomentar relaciones sociales positivas, y respaldar la dignidad e integridad de las personas en el trabajo. Así mismo se actualizarán los requerimientos normativos para garantizar la salud mental de los colaboradores.

POLÍTICA DE CONFLICTO DE INTERESES

TECNOAGUAS promueve en sus colaboradores que se evite cualquier acto impropio cuando actúen en nombre de la empresa que pueda considerarse como conflicto de intereses.

El personal debe evitar situaciones que creen o den la apariencia de crear conflictos entre sus intereses personales y los intereses de la organización. Las decisiones tomadas por los trabajadores en el ejercicio de sus funciones deben promover la búsqueda de los intereses de la organización.

Es también considerado conflicto de intereses, suministrar información confidencial de la empresa obtenida a través del desarrollo de su trabajo, sin autorización para beneficio propio.

Dentro de los compromisos que respaldan dicha política se encuentran:

• Ningún trabajador podrá recibir regalos o favores de terceros que puedan inclinarlo hacia él, en la contratación de bienes o servicios.
• Ningún trabajador podrá negociar por su cuenta servicios o productos que TECNOAGUAS comercialice o en su defecto representen competencia para la organización.
• Ningún trabajador podrá ser miembro de otra empresa o junta directiva sin antes haber informado a la Gerencia quien decidirá si existe conflicto de intereses.
• Respetar la imagen y el nombre de la empresa y no aprovecharla para obtener beneficios propios o para terceros.
• No son permitidas las relaciones sentimentales entre compañeros de trabajo desde cualquier nivel de jerarquía en la organización, con el fin de evitar situaciones que puedan generar conflicto de interés.
• En caso de presentarse alguna situación que pueda generar conflicto de intereses o que se tenga duda de esto, el empleado deberá abstenerse de dar un juicio, posición y opinión ante tal situación y comunicarse con el Dpto. de Gestión Humana quien tratará el tema con el área legal.

POLÍTICA DE DERECHOS HUMANOS, DIVERSIDAD E INCLUSIÓN

1. OBJETIVO

Establecer los principios y lineamientos generales que complementen lo estipulado en el Código ética y que garanticen una gestión responsable en el respeto de los derechos humanos, una cultura organizacional y ambiente laboral diverso, equitativo, incluyente y respetuoso, que valora las diferencias y respeto a la individualidad al interior de TECNOAGUAS S.A.S.

La diversidad que aborda la organización incluye, entre otras, las siguientes aristas: género, orientación sexual, generaciones, estilos de pensamiento, religión, discapacidad y aspectos socio culturales.

2. NUESTROS COMPROMISOS

Fomentar una cultura inclusiva que genere un entorno de trabajo basado en la colaboración y el respeto. Y que rechace de manera expresa cualquier discriminación directa e indirecta a todos los niveles (género, edad, nacionalidad o cualquier otra condición personal física o social).

Definir políticas y prácticas de contratación, retribución, evaluación, formación y promoción que garanticen la igualdad de oportunidades entre nuestros empleados. Impulsar la contribución de las mujeres en la Compañía, promoviendo la presencia femenina en posiciones de liderazgo, eliminando la brecha salarial y desarrollando programas e iniciativas que contribuyan al desarrollo y la promoción de la mujer.

Establecer un ambiente de respeto y tolerancia hacia los empleados del colectivo LGTBIQ+, impulsando para ello el entrenamiento apropiado para ayudar a nuestros empleados a conocer sus necesidades e incorporar las mejores prácticas asociadas a esta dimensión de la diversidad.

Disponer de planes de integración específicos para las personas con condición de discapacidad, proporcionando todos los ajustes necesarios, que nos ayuden a seguir avanzando en la integración laboral y efectiva de este colectivo, en un entorno laboral de igualdad de oportunidades.